Zpracování osobních údajů

1. Kdo zpracovává vaše údaje

Správcem osobních údajů uživatelů služby sporti.ooo je:

Tomáš Dražan
IČO: 74711768
Sídlo: Nám. F. L. Věka 35, 518 01 Dobruška
Kontaktní e-mail: hello@sporti.ooo
Web: https://sporti.ooo

V tomto dokumentu vysvětlujeme, jaké osobní údaje zpracováváme, proč je potřebujeme, komu je zpřístupňujeme a jaká máte práva.

2. Jaké údaje zpracováváme

Rozsah údajů závisí na tom, jak službu používáte. Zpracováváme zejména:

• Údaje uživatelského účtu: jméno, e-mailovou adresu, zabezpečený otisk hesla a údaje o vytvoření účtu. Heslo neukládáme v čitelné podobě.
• Volitelné údaje profilu: krátké představení (BIO), místo nebo město, profilovou fotografii a odkazy na Instagram či Stravu.
• Údaje o členství v klubech, pořádaných událostech a přihláškách: například vybranou skupinu a stav účasti.
• Obsah, který do služby vložíte: popisy klubů a událostí, fotografie, trasy GPX a zprávy v chatu.
• Při přihlášení Googlem: identifikátor Google účtu, jméno a ověřenou e-mailovou adresu.
• Komunikaci s provozovatelem a záznam o potvrzení seznámení s informacemi o zpracování osobních údajů.
• Technické a bezpečnostní údaje, například IP adresu, čas požadavku a informace zaznamenané serverem při provozu a ochraně služby.

Místo v profilu zadáváte sami. Jeho vyplnění slouží také k přednastavení filtru událostí podle místa; samo o sobě neznamená sledování vaší aktuální polohy.

3. Proč údaje potřebujeme

Údaje používáme k:

• vytvoření a správě účtu a ověření přihlášení;
• správě klubů, událostí a účasti;
• zobrazení vámi vloženého obsahu podle oprávnění uživatelů;
• komunikaci mezi účastníky a pořadateli;
• odesílání provozních e-mailů, například potvrzení účasti, změn události a obnovy hesla;
• vyřízení vašich dotazů a žádostí;
• ochraně služby před zneužitím a řešení technických problémů;
• plnění právních povinností a ochraně právních nároků.

Údaje nezbytné k poskytování služby zpracováváme na základě plnění smlouvy o používání služby nebo kroků provedených na vaši žádost před jejím uzavřením.

Pro zabezpečení služby a ochranu právních nároků využíváme oprávněný zájem. Pokud zpracování vyžaduje právní předpis, je základem právní povinnost.

Pokud bychom pro další samostatný účel potřebovali váš souhlas, vyžádáme si jej zvlášť. Provozní e-maily nejsou souhlasem se zasíláním reklamních nabídek.

4. Které údaje jsou povinné

Pro vytvoření účtu potřebujeme jméno, e-mailovou adresu a způsob přihlášení. Bez těchto údajů nelze účet vytvořit.

Při přihlášení na veřejnou událost bez účtu potřebujeme jméno a e-mailovou adresu pro potvrzení a správu účasti.

BIO, místo, profilová fotografie a odkazy na sociální profily jsou dobrovolné. Službu můžete používat i bez jejich vyplnění.

5. Kdo vaše údaje uvidí

U veřejných událostí jsou jména potvrzených účastníků, jejich skupiny a případné profilové fotografie viditelné návštěvníkům události. Obsah veřejných klubů a událostí může být dostupný také prostřednictvím internetových vyhledávačů.

Soukromé události jsou přístupné členům příslušného klubu, jeho vlastníkovi a oprávněnému správci služby.

Pořadatel události má pro správu účasti přístup také ke jménům, e-mailovým adresám, skupinám a stavům přihlášek. E-mailové adresy účastníků nezobrazujeme ve veřejném seznamu.

Chat události je dostupný oprávněným přihlášeným účastníkům a pořadateli. Přístup může mít také oprávněný správce služby.

Do zveřejňovaného obsahu vkládejte jen údaje, které chcete sdílet. Nevkládejte citlivé informace ani osobní údaje jiných osob bez odpovídajícího oprávnění.

6. Účast bez uživatelského účtu

Na veřejnou událost se můžete přihlásit také bez registrace. Vaše jméno a e-mail používáme k evidenci přihlášky a komunikaci související s událostí.

V e-mailu obdržíte osobní odkaz, prostřednictvím kterého můžete potvrdit nebo zrušit účast. Odkaz nesdílejte s dalšími osobami, protože umožňuje správu vaší přihlášky.

Zrušení účasti nemusí znamenat okamžité vymazání všech souvisejících záznamů. O výmaz můžete požádat na hello@sporti.ooo.

7. Přihlášení Googlem a externí služby

Přihlášení Googlem je volitelné. Pokud je použijete, Google nám předá údaje potřebné k ověření a propojení účtu. Nezískáváme vaše heslo ke Googlu ani přístup k obsahu Gmailu, Disku nebo kalendáře.

Pokud kliknete na přidání události do Google Kalendáře nebo na odkaz do mapové či jiné externí služby, otevře se služba příslušného poskytovatele. Její používání se řídí jejími vlastními podmínkami a zásadami ochrany osobních údajů.

Mapa trasy využívá OpenStreetMap. Při načítání mapových podkladů a externích součástí webu mohou jejich poskytovatelé obdržet technické údaje, zejména IP adresu a informace o požadavku.

Informace o zpracování údajů Googlem naleznete na https://policies.google.com/privacy a informace o OpenStreetMap na https://osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.

8. Poskytovatelé a další příjemci

Pro provoz služby využíváme hostingové a e-mailové služby WEDOS. Poskytovatelé technických služeb mohou v nezbytném rozsahu zpracovávat údaje při zajištění hostingu, doručování e-mailů a údržbě.

Údaje mohou být zpřístupněny také osobám pověřeným správou služby a orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon.

Při využití externích služeb může docházet ke zpracování údajů mimo Evropský hospodářský prostor. Konkrétní podmínky závisí na příslušném poskytovateli. Informace o příjemcích a použitých zárukách předávání vám poskytneme na hello@sporti.ooo.

9. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje účtu uchováváme po dobu jeho existence a poskytování služby.

Údaje o klubech, událostech, účasti a komunikaci uchováváme po dobu potřebnou pro jejich správu a zachování historie používané v rámci služby. Dobu uchování posuzujeme podle účelu záznamu, aktuálnosti a případné potřeby řešit spor nebo bezpečnostní incident.

Po ukončení účtu nebo oprávněné žádosti o výmaz odstraníme či anonymizujeme údaje, pro které již nemáme důvod k uchování. Nezbytné údaje můžeme dále uchovat kvůli právním povinnostem nebo ochraně právních nároků.

Údaje v zálohách mohou přetrvat do jejich pravidelného přepsání. Konkrétní informace o uchování vašich údajů vám poskytneme na vyžádání.

10. Cookies a zabezpečení

Služba používá technické cookies potřebné pro přihlášení, zachování relace a zabezpečení formulářů. Při využití funkce zapamatování přihlášení ukládá také cookie umožňující opakované přihlášení.

Používání cookies můžete upravit v prohlížeči. Zablokování technických cookies může omezit fungování účtu.

Údaje chráníme přiměřenými technickými a organizačními opatřeními, zejména šifrovaným přenosem HTTPS, zabezpečením hesel a omezením přístupu podle oprávnění.

11. Vaše práva

Za podmínek stanovených GDPR máte právo:

• získat přístup ke svým údajům a jejich kopii;
• požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů;
• požadovat výmaz nebo omezení zpracování;
• získat údaje ve strojově čitelném formátu, pokud jsou splněny podmínky přenositelnosti;
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
• odvolat souhlas, pokud je konkrétní zpracování na souhlasu založeno.

Žádosti zasílejte na hello@sporti.ooo. Pro ochranu vašich údajů můžeme přiměřeně ověřit vaši totožnost. Žádost vyřídíme zpravidla do jednoho měsíce; případné zákonné prodloužení vám vysvětlíme.

Máte také právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, https://uoou.gov.cz.

12. Automatizované rozhodování a změny dokumentu

V rámci služby neprovádíme rozhodování založené výhradně na automatizovaném zpracování, které by pro vás mělo právní nebo obdobně významné účinky.

Dokument aktualizujeme podle změn služby a zpracování údajů. Aktuální znění je dostupné na webu sporti.ooo.

Datum poslední aktualizace: 10. 10. 2026